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1、客户询盘业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

9.商检 确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。