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可以说，PPT在我们的工作和生活中，扮演的角色越来越重要。但它不仅可以制作演示文稿，还有其他一些非常实用的功能，以下仅举几例，更多应用欢迎大家探索。

1

桌面视频录制

很多公司发展迅速，各地分公司、销售办事处很多，但员工入职培训或岗位技能培训若都要回到总部实施，则花费甚巨，而结合课件录制成为视频，则更为节省和方便。

而且，如今移动互联网时代迅猛发展，5G时代那个来临，网速越来越高，带宽越来越大。以视频模式传播知识或技能成为主流，因此，视频录制与制作技能也非常重要。

桌面视频录制自有各种专业的工具，如Camtasia Studio 9，微软敏锐觉察到屏幕录制的技能刚需，在2016版PPT软件中整合了该功能，使用起来非常简单方便。调用的路径是：【插入】→【屏幕录制】，或将其直接添加到快速访问工具栏则更为方便，各操作命令如图7.1-1所示。

▲图7.1-1

也无需什么特别专业的设备，普通的耳麦就可以了。视频录制完成后，会自动置于PPT中，右击视频，单击【将媒体另存为】，选择路径保存即可，默认为MP4格式。如图7.1-2所示。

▲图7.1-2

2

电子相册式宣传视频

电子相册式的宣传视频非常简单，但如果不会使用专业的视频软件也无从下手。实际上，我们使用PPT完全可以制作电子相册式的宣传视频。公子在多年的HR及企业文化工作经历中，多次使用PPT来制作活动宣传或年会暖场视频。今天，公子就简单的介绍一下，如何巧用PPT来制作电子相册式的宣传视频。

用PPT制作的电子相册式宣传视频，实际上就是将宣传图集辅以文字说明，添加背景音乐，然后导出成视频即可。当然，我们还需要补充必要的动画及切换效果。

我们采用“大图+文字+适当的切换”这种简单的设计，虽然简单，但足够应付80%的使用场景了！我们使用的工具就是PPT自带的相册工具。这个工具很冷门，相信用过的人不多。

第一步、插入图片。通过【插入】→【相册】 →【新建相册】调出相册工具，然后选择图片来源，插入图片，即可生成一个新相册PPT。同时，我们还可以根据需要调整图片的顺序、选择每页图片的数量、选择主题设置等。如图7.2-1所示。公子建议一图一故事，每页展示一个图片为宜。

▲图7.2-1

第二步、添加文本内容。我们先给每一页添加一个50%透明度的黑色蒙版，再添加带阴影的白色文字。如图7.2-2所示。

▲图7.2-2

第三步、设置切换效果并自动换片。【切换】→【切换效果】→【换片方式】→【设置自动换片时间】→3-5秒。如图7.2-3所示。

▲图7.2-3

增加了音乐的PPT，如若追求音乐和PPT播放同步结束，则需要反复调整各页面切换时间，或者设置PPT播放结束时，音乐淡出效果。另外，切换效果不宜多，简单的切换效果可以重复使用，一般3-5张图片使用一种切换效果就可以了。

第四步、添加背景音乐。直接选中音频复制到PPT对应的页面就可以了。然后双击小喇叭→【播放】来设置参数，根据需要进行音频的裁剪和淡入淡出的微调，并设置自动播放、跨幻灯片播放和放映时隐藏。如图7.2-4所示。

▲图7.2-4

第五步，导出视频。直接用PPT导出成视频即可。方法是：【文件】→【导出】→【创建视频】，根据需要选择视频清晰度。

▲图7.2-5

3

PPT的放映与打印

如图7.3-1是幻灯片放映的默认模式，“演示者视图”，这种模式的好处显而易见，提醒我们下一页讲啥，而且把备注的文字显示出来。但往往老款的投影仪不支持此种模式，或类似PPT等需要电脑操作的培训时，需要切换反复放映或退出放映的模式，这种模式切换起来比较慢，因此，我们在【幻灯片放映】→【监视器】中可取消这种模式。

▲图7.3-1

在【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】中，还有三个设置值得留意。如图7.3-2所示。

①循环放映，按ESC键终止。如果制作了一个音乐动画版的PPT作为活动的开场预热需要反复播放，此设置可以用上。

②放映时不加动画。如果我们的PPT设计时带有动画，而耀世娱乐平台官网首页的场合又不需要动画，用了此设置就不需要把动画删除了，当然如果需要删除动画，可以iSlide插件的“瘦身”功能删除PPT中的所有动画。

③使用演示者视图。如前所述，勾选【使用演示者视图】可以设置放映时是否采用“演示者视图”的模式。

▲图7.3-2

有些培训场景，需要把PPT打印出来。

实话说把PPT打印出来挺浪费纸的，土豪随意。方法很简单，【文件】→ 【打印】→【设置】→设置打印的具体页码及版式即可。如图7.3-3所示。

▲图7.3-3

PPT页面的制作我们追求简洁明了，在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少，如此，讲师可能会担心授课或演讲时遗忘重要信息，因此，可通过添加备注来提醒讲师。

前面讲过，我们可以通过“演示者视图”模式放映幻灯片，使得讲师看得到备注而观众看不到。另外，我们还可以将备注导出成WORD文件，打印出来，以方便讲师课前熟悉或授课时阅读。

具体操作路径是：【文件】→【导出】→【创建讲义】，然后可设置备注与幻灯片的摆放方式，比如可选择【备注在幻灯片下】，然后单击【确定】即可。如图7.3-4所示。

▲图7.3-4

4

海报及杂志设计

海报或杂志设计自然有更专业的软件，但如果公司暂时没有掌握该软件的专业人才，那么，使用PPT对于一般企业内部的海报或杂志完全可以设计，要点在于页面尺寸的设置及JPG/PNG或PDF格式的导出。

1. 自定义幻灯片大小。设置的路径是：【设计】→【幻灯片大小】→【自定义幻灯片大小】→【自定义】→根据需要输入尺寸，单击【确定】即可，如图7.4.1-1所示。

▲图7.4.1-1

2.海报或杂志的排版。使用PPT来进行海报或杂志的排版还是非常方便的，PPT的排版就是所见即所得，需要文字就插入文本框，需要色块就绘制矩形框，需要图片就直接粘贴图片，设置文字或图形的颜色都很方便，将图片裁剪为个性化的形状也很方便，进行各对象的排版，直接拖动鼠标并用好对齐系列的工具，如果是杂志的排版呢，则要用好跨页对齐参考线，这些基础知识在前面的章节都有详细的讲述。

3.高清图片导出。PPT自身可以直接存储为JPG或PNG格式，但我们借助iSlide插件可以导出更高清的图片。iSlide插件直接搜索进入官网下载即可安装。iSlide导出高清图片的方法是：【iSlide】→【导出】→【导出图片】，可以根据需要来调整导出图片的象素，最高5000px，如图7.4.3-1所示。

▲图7.4.3-1

4.PDF格式导出。一般企业内刊多保存为PDF格式，所以，利用PPT进行杂志的排版完成后，直接导出为PDF文件即可，保存的路径是：【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【创建PDF/XPS】，输入文件名，单击【发布】即可。如图7.4.4-1所示。

▲图7.4.4-1