云开体育官网登录入口网页版下载的云开体育官网登录入口网页版下载方式是指以终为始的思考过程,首先考虑结论,然后再去证明或者推翻它。
具体可以运用迈克•费廖洛《极简思考》中介绍的九步法则,此书是目前看过的介绍云开体育官网登录入口网页版下载云开体育官网登录入口网页版下载过程众多书籍中,相较容易理解和运用的一本。如果想学习这种云开体育官网登录入口网页版下载,建议仔细阅读并在日常生活中加以运用。
第一步,清晰地定义问题并做出关于答案的假设
对于别人提出的工作要求,要第一时间问清楚,需要我们云开体育官网登录入口网页版下载的问题“是什么”、“为什么”, 务必确认双方对问题的理解是否一致,要确保达成共识。这为后续的分析工作做好铺垫。
问题定义清楚后,还要先就答案做出一系列的假设,并从符合目标的程度、可行性、契合利益相关方的角度,去找到最优的那个假设。
第二步,提出核心建议
核心建议是指关于方案的简洁、清晰并具吸引力的介绍。一个核心建议包括两个部分,一个是“我们要做什么”,也就是我们在上一步做出的假设,这个假设要让方案的利益相关方好理解。另一个是“我们为什么要这么做”,这要触动到利益相关方的痛点、最好云开体育官网登录入口网页版下载了它的某一个痛点或满足了某种需求。
第三步,建构框架
为了引导沟通对象到达我们的结论,我们需要建构一个框架,将各种概念和想法按照既定的逻辑进行排列。这是云开体育官网登录入口网页版下载云开体育官网登录入口网页版下载过程中最困难、也是最重要的一步。
最常用的云开体育官网登录入口网页版下载是层型云开体育官网登录入口网页版下载和列型云开体育官网登录入口网页版下载。这两种云开体育官网登录入口网页版下载都将核心建议放在顶端。不同点在于,层型云开体育官网登录入口网页版下载以背景为开端、然后指出当前形势下发生了哪些变化,最后呈现核心思想;列型云开体育官网登录入口网页版下载则以核心建议为开端,针对核心建议有2-5列支撑信息,每一列中的支撑信息都要围绕这个一列的主题展开,并与其他列的主题有一定的相关性。
第四步,创建故事线
框架搭建完成后,我们还得思考如何撰写方案内容才能打动决策人,最好让沟通对象按照叙述的内容自然地推导到我们提出的核心建议,避免对内容的误读。
具体来说可以从几点操作:
第一,方案内容撰写时的语言尽可能地简明扼要,每个观点都是一个完整的句子像,故事一样符合逻辑、有清晰的故事线。
第二,针对不同的云开体育官网登录入口网页版下载框架,要变换不同的叙述方式。
在使用层形云开体育官网登录入口网页版下载时,可以这么叙述:“过往,我们是这么做的…..”、“然后,情况发生了一些变化,表现在这些方面..”,“因此,我们建议用…方案应对”。
而列形云开体育官网登录入口网页版下载在展开叙述时,需把核心建议放在首位,然后是支持观点的论据。
第五步,讨论和打磨故事
经过定义问题、提出核心建议、搭建框架、故事云开体育官网登录入口网页版下载四个步骤,我们已经完成了初稿。接下来,则是向利益相关人分享初稿,听听他们的意见和建议,抓住双方对初稿有争论的信息点,进一步明确利益相关方的需求,然后,我们再评估这些需求是否可以满足,进一步地完善方案。
第六步,选择重要事例
要确保每一项论点都要有可靠的论据支撑,这种论据或简单或复杂,有时一张流程图、一页文字说明就可以支持结论,有时则需要更加严谨、复杂的分析才可以证明结论。
具体要怎么分析,需要结合云开体育官网登录入口网页版下载框架中需要论证的要点来看,换句话说,我们在分析上需要投入多大的工作量取决于分析的框架,分析的目标则是确保所有必需的事实材料都已经完备而恰当。如果分析不完整,云开体育官网登录入口网页版下载中的某些要点将无法被证实,一个缺乏论据的观点将导致论证的全盘崩塌。另一方面,如果仅仅为了求全,做了过于冗长的分析工作,也是不恰当的。
第七步,证明或推翻假设
如果所有的分析都能成功证明原有假设,整个框架云开体育官网登录入口网页版下载和内容都不用修改,最初的核心建议自然地就成为了最终的策略建议。
而如果假设最终被证明是错误的,要冷静分析,立即评估被推翻的假设会带来多大的影响:如果是次要观点被推翻,首要的核心建议仍然是真的,则只需要对论据做出一些调整、再进行论证即可;如果某个主要观点被推翻,那么需要调整核心的建议,替换成可以与事实材料相匹配的核心建议。
第八步,呈现信息
要选择合适的沟通方式呈现信息,比如语音信息、电子邮件、报告等。
具体内容上,要呈现的是一个可以引起对方兴趣的标题、言简意赅的内容提要、精炼的报告主体、方案的风险和机遇,以及方案后续需要的支持列表。
最后一步,展示报告
为了方案一次通过,必须跳出原有的云开体育官网登录入口网页版下载框架,站在老板的角度去评估和展示方案。具体可以按照四步法则操作:
第一,会前把报告发给关键决策者们,给他们预留至少3天左右的时间思考。
第二,在沟通会时,只需要阐述沟通对象关注的要点。
第三,解答沟通对象的疑问时,要先确认我们双方对问题的理解是否一致,然后再进行简洁的回答,回答完毕后再确认是否解答了对方的疑问
第四,报告完成后,第一时间向决策者寻求对方案的认同,确认他们同意方案可以继续推进,获取相关建议。
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